Lapas Cianjur Launching SIPENA Berbasis Family Engagement Portal, Inovasi Tingkatkan Kualitas Pembinaan WBP

INILAHKORAN.ID -  Lapas Kelas IIB  Cianjur  terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas  pembinaan kepada Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP) . 

Inovasi terbaru yang dikeluarkan pihak lapas, yakni  peluncuran  Sistem Informasi Perkembangan Narapidana (SIPENA) yang kini dikembangkan dengan  pendekatan berbasis Family Engagement Portal. 

Inovasi ini dirancang untuk memperkuat  peran keluarga dalam proses pembinaan, sekaligus menjawab tantangan-tantangan strategis  terkait pendataan, monitoring, dan evaluasi perkembangan perilaku WBP.

Kalapas Kelas IIB Cianjur Eris Ramdani menjelaskan. selama ini pelaksanaan pembinaan di Lapas Cianjur belum sepenuhnya terintegrasi dalam sistem digital yang rapi.

"Inovasi ini dibuat, karena petugas menghadapi hambatan dalam melakukan evaluasi perkembangan perilaku secara individual, karena data riwayat pembinaan masih tersebar  dan sering kali tidak terdokumentasi secara lengkap, " jelas Kalapas Kelas IIB Cianjur, Rabu 10 Desember 2025.

Kalapas menambahkan dengan situasi dan kondisi ini, menyulitkan analisis 
perkembangan WBP serta menghambat proses pengambilan keputusan, terutama terkait pemenuhan hak integrasi seperti PB, CMB, dan CMK.

"Selain itu, pemanfaatan teknologi informasi dalam pembinaan belum optimal, sehingga  berbagai data penting masih dikumpulkan secara manual dan rentan tidak sinkron," jelasnya. 

Dalam terobosan melalui inovasi yang dibuat ini, peran keluarga akan dilibatkan. Karena salah satu  tantangan terbesar adalah minimnya keterlibatan keluarga dalam proses pembinaan, padahal keluarga merupakan faktor kunci dalam mendorong perubahan perilaku WBP. 

"Keluarga memiliki peran penting dalam memberikan dukungan moral, motivasi, serta menjadi elemen utama dalam proses reintegrasi WBP saat kembali ke masyarakat," jelasnya. 

Untuk menjawab tantangan tersebut, Lapas Cianjur mengembangkan SIPENA dengan fitur  baru yang berorientasi pada Family Engagement Portal, yaitu sebuah pendekatan yang  memungkinkan keluarga untuk mendapatkan informasi perkembangan pembinaan WBP secara terstruktur, sesuai ketentuan, dan tetap dalam koridor keamanan. 

"Nantinya melalui fitur ini,  keluarga dapat menerima update berkaitan dengan keikutsertaan WBP dalam program  pembinaan, capaian perkembangan perilaku, hingga rekomendasi pembinaan lanjutan, " terangnya. 

Pengembangan SIPENA dipimpin oleh Dani Diyaulhaq sebagai Project  Leader, dengan bimbingan dan arahan dari Eris Ramdani Kepala Lapas Kelas IIB Cianjur, yang bertindak sebagai Mentor sekaligus penanggung jawab 
strategis inovasi.

“Pendekatan Family Engagement ini menjadi kunci penting dalam memperkuat proses  pembinaan. Dengan SIPENA, keluarga dapat mengetahui perkembangan WBP secara objektif  dan terdokumentasi." paparnya. 

Project Leader SIPENA Dani Diyaulhaq menjelaskan bahwa fitur SIPENA yang melibatkan family (keluarga) ini, akan meningkatkan keterlibatan emosional dan moral, yang merupakan faktor penting dalam keberhasilan program pembinaan. 

"Adanya peran keluarga memantau WBP dalam menjalani pembinaan menjadi faktor utama keberhasilan, dalam pembinaan di dalam Lapas, " jelas Dani Diyaulhaq.

Kepala Lapas Cianjur, Eris Ramdani, menegaskan bahwa SIPENA bukan 
hanya inovasi digital, tetapi juga wujud reformasi layanan pembinaan yang lebih humanis dan  responsif.

"Pelibatan keluarga me rupakan bagian dari prinsip pemasyarakatan. SIPENA berbasis Family Engagement Portal  kami hadirkan untuk memastikan bahwa pembinaan berjalan tidak hanya di dalam lapas, tetapi juga didukung oleh keluarga sebagai pilar utama reintegrasi sosial,” jelasnya.

Dengan kehadiran SIPENA berbasis Family Engagement Portal, berbagai data pembinaan  seperti program kepribadian, kemandirian, penilaian perilaku, serta rekam kegiatan harian dapat dipantau secara terpadu oleh petugas dan disampaikan secara terukur kepada keluarga. 

"Hal ini turut mendukung transparansi layanan, memperkuat motivasi WBP, serta  mendorong keluarga untuk mengambil peran lebih aktif.
Selain memperkuat peran keluarga, SIPENA juga menjadi dasar bagi penguatan kolaborasi dengan lembaga eksternal, membuka peluang kerja sama dalam pendidikan, pelatihan, dan  pemberdayaan WBP, " jelas Kalapas. 

Kalapas memastikan, bahwa data yang tersaji secara digital memudahkan lembaga mitra untuk melakukan intervensi yang sesuai dengan kebutuhan WBP.

"Peluncuran SIPENA berbasis Family Engagement Portal menjadi langkah strategis Lapas Cianjur dalam mewujudkan pembinaan yang lebih profesional, modern, dan berorientasi pada  peningkatan kualitas layanan pemasyarakatan. Inovasi ini diharapkan menjadi model yang dapat direplikasi oleh unit pelaksana teknis lainnya di seluruh Indonesia, " pungkasnya.