E-office Wujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

INILAHKORAN, Bandung-Pemerintah Provinsi Jawa Barat telah melalui upaya panjang dalam upaya mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Di antaranya dengan menghadirkan inovasi E-office yang dikembangkan oleh sumber daya di Lingkungan Pemprov Jabar.

Pemprov Jabar baru saja meluncurkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Jabar Juara (Sidebar) versi mobile untuk diterapkan di perangkat daerah pada 22 Agustus 2022. Namun sebelum itu, Pemprov Jabar pernah mengandalkan sejumlah aplikasi dari pihak ketiga termasuk yang dikembangkan oleh pemerintah pusat.

Sekertaris Daerah (Sekda) Jawa Barat Setiawan Wangsaatmaja mengatakan, dalam perjalanan dan sejarahnya pernah melibatkan pihak ketiga untuk mengaplikasikan E-office di lingkungan Pemprov Jabar. Di mana mulai 2011 hingga 2018, pihaknya menggunakan IBM Lotus Domino. 

Baca Juga : Menyongsong Flexible Working Arrangement, Pemprov Jabar Terus Kembangkan E-Office

"Waktu itu sempat kita jalankan namun kelihatannya bahwa ketergantungan kita kepada pihak ketiga ini sangat tinggi oleh karena itu ini tidak bisa jalan," ujar Setiawan, Senin (22/8/2022). 

Pada periode berikutnya yaitu sejak 2019 hingga 2020, pihaknya menggunakan Sistem Administrasi Perkantoran Maya atau Simaya yang dikembangkan Pemerintah Pusat. Melalui aplikasi tersebut pihaknya berharap dapat meneruskan upaya yang telah dilakukan sebelumnya dalam mengaplikasikan E-office. 

Namun dalam perjalannya, ternyata apliksi Simaya tersentralisir dari pemerintah pusat sehingga menjadikan tidak maksimalnya dukungan operasional dan maintenence.

Baca Juga : Disperindag Jawa Barat Dorong Batikpreneur, Ini Tiga Langkah yang Disiapkan

"Jadi memang kalau sistem kita tidak didevelop oleh sumber daya kita sendiri ini agak sulit," ucapnya.