Tips Agar Virtual Meeting Lebih Efektif

Kadang kala proses meeting dapat terhambat ketika menunggu salah satu anggota untuk mengunduh dokumen, terutama jika berkapasitas besar.

Lebih baik menampilkan dokumen melalui fitur share screen di Lark Meetings, dan berikan juga akses untuk membuka dokumen online dari materi yang dibahas kepada semua anggota meeting.

Membagikan materi melalui dokumen online dapat membuat proses meeting berjalan lebih efektif, karena setiap anggota tim dapat langsung mengakses dokumen tanpa harus mengunduh terlebih dahulu.

Revisi pun dapat dilakukan pada dokumen yang sama dan segera tersimpan secara langsung sehingga dapat diakses oleh anggota tim tanpa harus mengunggah dokumen dan mengirimkannya melalui email.

Hal ini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam mengakses dokumen yang biasanya terjadi ketika menggunakan dokumen offline dengan versi revisi yang berbeda-beda.

Melalui Lark Docs dan Lark Sheets, pengguna juga dapat menentukan jenis akses yang akan diberikan kepada setiap anggota, siapa yang memiliki akses penuh untuk dapat melakukan edit ataupun mengunduh dokumen, serta siapa yang hanya diberikan akses untuk view only.

Selain itu, terdapat juga fitur Magic Share dalam Lark Meetings, yang memungkinkan setiap anggota untuk langsung melakukan revisi pada dokumen di dalam jendela meeting.